أطلقت التعاضديات المغربية استراتيجية لتسهيل انخراط الموظفين والمنخرطين الجدد من خلال مساطر واضحة ودقيقة، تضمن استفادتهم من التغطية الصحية والخدمات الاجتماعية، دون عناء التنقل الزائد. فيما يلي خطوات التسجيل العامة، مع تفصيل للمراحل الخاصة بثلاث تعاضديات بارزة:
أولاً: أهم النقاط — ماذا يجب أن تعرف؟
التسجيل بالتعاضدية يُمكِّنك من الاستفادة من التغطية الصحية، التعويضات، الدعم الاجتماعي، وغيرها من الخدمات.
يُطلب منك تقديم وثائق رسمية وإقرار بموافقتك على الاشتراكات والاقتطاعات.
لكل تعاضدية بعض الاختلافات في الوثائق أو المراحل، لكن المبادئ الأساسية مشتركة.
بعد التسجيل، يُفعَّل حسابك، وتُرسل إليك بطاقة عضوية أو رقم تسجيل يُستخدم للدخول إلى الفضاء الإلكتروني.
ثانيًا: خطوات التسجيل العامة (مشتركة بين التعاضديات)
1. الحصول على استمارة التسجيل
قد تكون متوفرة على الموقع الرسمي للتعاضدية أو في أحد فروعها الجهوية.
2. تعبئة الاستمارة بالبيانات الشخصية
الاسم الكامل، رقم بطاقة التعريف الوطنية، العنوان، رقم الهاتف، الراتب أو مصدر الدخل، الحالة العائلية، وغيرها.
3. إرفاق الوثائق المطلوبة
عادة نسخة من بطاقة التعريف، صورتان شمسيتان، شهادة الأجرة أو بيان الالتزام، وغيرها من الوثائق حسب الحالة (زواج، أولاد، زوجة، إلخ).
4. التوقيع والموافقة على الاقتطاع
توقيع الاستمارة وإقرار بالموافقة على اقتطاع الاشتراكات من الراتب أو المعاش.
5. فحص ومراجعة الطلب
تقوم الإدارة المعنية بفحص الوثائق والتأكد من صحة المعلومات.
6. إصدار بطاقة العضوية / رقم التسجيل
بعد الموافقة، يُمنح لك رقم عضوية أو بطاقة تمكنك من استعمال خدمات التعاضدية.
7. الإخطار والتفعيل
تتلقى رسالة تأكيد (بريد إلكتروني أو ورقي) تفيد بقبول انخراطك، وتُفعَّل الاستفادة من الخدمات.
ثالثًا: مراحل التسجيل حسب كل تعاضدية
التعاضدية العامة للتربية الوطنية (MGEN)
الوثائق المطلوبة: تعبئة الاستمارة الخاصة بالقطاع التكميلي والتأمين الإجباري، توقيع الاستمارات من قبل المنخرط والمشغل، 4 صور شخصية، نسختان من بطاقة التعريف الوطنية، شهادات الأجرة أو المعاش، نسخة من بطاقة الانخراط إن وُجدت.
وثائق المستفيدين من العائلة: للأطفال عقود الازدياد، شهادات مدرسية لمن هم بين 16 و21 سنة، نسخة من البطاقة الوطنية للأبناء أو الزوج/ة حسب الحالة.
بعد تقديم الملف، تقوم التعاضدية بفحصه، ثم تُفعّل العضوية وترسل رقم التسجيل أو بطاقة العضو ليتمكن المنخرط من الدخول إلى “فضاء المنخرط”.
التعاضدية العامة لموظفي الإدارات العمومية (MGPAP)
الوثائق الأساسية: نسخة من بطاقة التعريف الوطنية، صورتان شمسيتان، عقد الازدياد، رقم الحساب البنكي، شهادة الأجرة أو بيان الالتزام، استمارة الانخراط موقعة.
وثائق إضافية إذا كان المنخرط متزوجًا أو لديه أولاد: نسخة من عقد الزواج، صورة للزوج/ة، عقد ازدياد الأبناء، شهادة التمدرس إن لزم الأمر، نسخة من بطاقة التعريف الوطنية للزوج/ة، شهادة عدم العمل إذا كانت مطلوبة.
بعد استكمال الملف، تدرس الإدارة الطلب، وتُصدر بطاقة التسجيل التي تتيح الاستفادة من الخدمات التعاضدية.
الهيآت التعاضدية لموظفي الإدارات والمصالح العمومية (OMFAM)
المطلوب في ملف الانخراط: تعبئة ملف الانخراط المخصص، نسخة من بطاقة الانخراط (إن وُجدت)، نسخة من بطاقة التعريف الوطنية، وربما شيك كضمان أو لاقتطاع الاشتراك.
عند تغيير الوضعية (انتقال بين الإدارات أو التقاعد) يجب إعلام التعاضدية وتقديم الوثائق الداعمة مثل قرار الإحالة على التقاعد، بيان الراتب أو المعاش، بطاقة التعريف، ملف الانخراط.
بعد استلام الملف، تُدرَس الوثائق، وتُقبَل العضوية إذا استوفاها المنخرط، ويُبلَّغ القرار رسميا ليبدأ الاستفادة من الخدمات.
رابعًا: توصيات ونصائح للمُنخرط الجديد
تأكد من سلامة وصحة جميع الوثائق لتفادي الرفض أو التأخير.
كن يقظًا لتبليغ أي تغيير في الوضع العائلي أو المهني (زواج، ولادة، تغيير منصب، تغير في الراتب) فور وقوعه.
احتفظ بنسخة من الطلب يدويًا أو إلكترونيًا، واطلب وصلًا بالتقديم وقت إيداع الملف.
تابع حالة الطلب مع المكتب الجهوي أو عبر الفضاء الإلكتروني إن توفر.
استخدم البريد الإلكتروني والهاتف للتأكد من التفعيل أو لمعرفة أية ملاحظة ناقصة في ملفك.
